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Charte informatique Robots-JU |
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Charte informatique |
Cette charte informatique a pour objectif de définir l’usage des équipements informatiques dans l’association Robots-JU.
Afin de contribuer à la sécurité de notre fonctionnement informatique, seuls les équipements mis à disposition par l’association doivent être utilisés dans le cadre de nos activités. L’utilisation d’autres appareils (clés USB, ordinateur/tablette/téléphone personnel) doit être approuvé par l’administrateur au préalable.
Les utilisateurs sont responsables de l’usage qu’ils font des équipements mis à leur disposition. Ils doivent appliquer les instructions diffusées et contribuer au bon fonctionnement des équipements en signalant les problèmes ou anomalies rencontrés.
Robots-JU met à disposition de chaque utilisateur un poste de travail doté des outils informatiques nécessaires à l’accomplissement de ses fonctions.
L'utilisateur ne doit pas :
- Modifier ces équipements et leur fonctionnement, leur paramétrage, ainsi que leur configuration physique ou logicielle
- Connecter ou déconnecter du réseau les outils informatiques et de communications sans y avoir été autorisé par l’administrateur
- Déplacer l’équipement informatique
- Nuire au fonctionnement des outils informatiques et de communications
- Installer des logiciels supplémentaires ou mises à jour sans l’approbation de l’administrateur
Les appareils privés tels que les ordinateurs portables et téléphones mobiles peuvent être connectés au réseau et ressources informatiques de l’association sur demande.
Le propriétaire de l’appareil doit respecter les points suivants :
- Prévenir la présence de virus en scannant régulièrement le poste de travail. Utilisation d’un antivirus souhaité pour les systèmes à risque
- Déconnecter l’appareil lorsqu’il n’est plus utilisé
- Désactiver les fonctions utilisant des ressources réseau importantes si elles ne sont pas nécessaire au travail (par exemple, streaming vidéo, téléchargements de jeux, mises à jour facultatives importantes, …)
- Informer l’administrateur des adresses MAC utilisées par l’appareil
- Informer l’administrateur de tout problème rencontré avec les ressources de l’association ou lors de l’utilisation de l’appareil dans les locaux de l’association
L’utilisateur ne doit pas accéder à des ressources (Site Internet ou autres) qui n’ont aucun rapport avec son travail au sein de l’association.
Les postes de travail de l’association sont équipés de navigateurs web à jour qui doivent être utilisés pour accéder à internet. L’utilisation d’autres logiciels pour accéder à internet doit être approuvé par l’administrateur.
Les utilisateurs sont priés d’utiliser l’accès internet avec prudence. Ne téléchargez des fichiers que s’ils sont nécessaires au travail et consultez un organisateur avant de télécharger des fichiers de sources douteuses.
Le téléchargement de logiciels ou fichiers exécutables sur les postes de travail de l’association n’est pas autorisé.
Afin d’assurer la sécurité et de vérifier le respect de cette charte, le service informatique de l’association récolte automatiquement des données sur l’utilisation du réseau et des postes de travail. Les données suivantes sont récoltées dans des fichiers de journalisation : dates, postes de travail, type d’événement, adresse des ressources accédées.
De plus, des systèmes automatiques de filtrages sont utilisés pour diminuer les flux de données et bloquer l’accès à certains sites web ou protocoles afin d’augmenter la sécurité et les performances du réseau.
Le service informatique est le seul utilisateur des informations récoltées.
Le non-respect de la présente charte peut entraîner:
- Un avertissement (y-compris parents)
- Selon la gravité, l’exclusion de l’association
Version du 29 mai 2018